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北京快三开奖软件苹果:最佳實踐 | 宏景e-HR系統助力 日照港打造企業信息化“和諧號“

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日照港簡介

日照港集團有限公司(以下簡稱”日照港”)是我國重點發展的沿海主要港口,“一帶一路”重要樞紐,新亞歐大陸橋東方橋頭堡。1982年開工建設,1986年投產運營。2003年5月成立日照港集團,現有各類子、分公司49家,固定員工9000余人,總資產超過550億元,2016年吞吐量超過3.5億噸,其中鐵礦石進口量和木片、大豆等貨種吞吐量居沿海港口首位。

日照港現有石臼、嵐山兩大港區,58個生產性泊位,年通過能力超過3億噸。業務涵蓋港口業務、物流服務、建筑制造、金融商貿等領域,日照港發展目標是建設國際一流大港強港,打造誠信港口、智慧港口、高效港口、綠色港口。

為實現上述目標,2016年,日照港對內實施了結構調整、創新驅動、轉型升級等一系列重大變革舉措,對外與政府、科研院校、行業領先企業開展了“產、學、嚴”深度合作,在鞏固大宗干散貨運輸優勢基礎上,按照“箱、油、商、工、金”協同發展要求,推進港口轉型升級、創新發展。

人力資源信息化保障企業戰略轉型落地

日照港的結構調整、創新驅動、轉型升級等企業戰略的實施和落地,給企業人力資源管理帶來了巨大的挑戰。為了配合集團戰略的實施和落地,人力資源部陸續實施了組織能力建設、機構、薪酬等一系列改革方案,使集團的人力資源管理制度逐步完善、管理逐步細化,組織機構也日益精簡。

日照港采用的是集中管控模式,對各二級單位的管理較為深入。無論是在規劃和實施人力資源改革方案過程中,還是后續的管理、操作和運營都給人力資源管理部門帶來了較大的壓力和挑戰,人力資源管理人員急需從繁瑣的行政事務性工作中解脫出來,提高工作質量和效率,將更多的時間和精力用于人力資源管理體系、方案和制度的設計、推進與實施當中,以及集團各子、分公司人力資源運營管理和服務水平的提升等方面,更好地履行改革職責。因此,集團決定通過提升人力資源信息化的手段和工具來解決人力資源管理中所面臨的困境和難題。經過幾個月的辛勤努力和1年多的運行實踐,我們認為通過提升人力資源信息化的方式,不僅大大提升了人力資源部門的工作效率,改善了員工的體驗,改進了人力資源數據的質量,而且在企業戰略轉型的實施和落地過程中,提供了有效的保障。

具體歸納起來,我們的人力資源信息化建設經驗主要包含下列幾方面。

人力資源信息化建設經驗

1.自研系統邁向標準化商品系統,實現“量、質、效”齊飛

企業人力資源的信息化管理工具一般來講可分為基于Excel的手工勞動、企業自己研發的人力資源管理系統和商品化系統三類?;贓xcel的人力資源信息化管理對于稍有規模的企業來講,其弱點非常明顯,在此不再贅敘。

目前還有不少的企業采用自己研發的人力資源管理系統,相對于商品化的系統而言,企業自己研發的人力資源管理系統可以更好地聚焦于本企業的特點,較好地實現本企業的個性化需求。而且相對說來,自研系統比較輕量,實施和使用都較為簡便。但是由于企業的規模、人力、物力、知識和經驗的限制,自研系統往往缺乏全面的、長遠的考慮,商品化程度低,其??楹凸δ芡ǔJ歉菘⑹鋇男枰鋅?,一旦企業人力資源管理的體系、需求有所變化,自研系統就需要重新投入人力和物力進行研發,不僅周期長,而且系統的穩定性也難以得到保證,自研系統的弊病就凸顯出來。我們日照港集團先后投入了大量的人力和物力,自主研發過3個版本的人力資源管理系統,但使用效果并不理想,投入使用的功能僅限于管理員工檔案信息,對于大部分核心業務尤其是工資、保險、年金的核算統計和歷史業務數據的管理,仍舊依靠Excel表格人工操作。

痛定思痛,我們認為企業人力資源信息化管理要想實現質的飛躍,要想有前瞻性和可擴展性,要想達到長治久安,就必須摒棄以往采用自研系統的想法。商品化的人力資源管理系統由資深的人力資源領域專家和信息化專家共同設計,積累了各種管理模式下的最佳實踐經驗,支持多種人力資源管理理念和工具,并經過非常多企業的使用與錘煉,以及百萬級人員長期使用的打磨,無論是系統的前瞻性、可擴展性、工具的豐富性,還是使用的穩定性、靈活性都是自研系統所難以企及的。特別是目前正處于變革大潮中的企業,人力資源管理體系的變化和革新會頻繁發生,只有采用商品化的系統才是人力資源信息化行之有效、長治久安的方法。為此,我們決定采用商品化的人力資源管理系統作為我們變革的工具和載體。經過與多家人力系統廠家進行深入的溝通交流,并對他們的產品功能進行了細致的分析比較及客戶使用反饋的匯總分析,最終決定選擇宏景軟件。該公司的產品功能比較全面,系統靈活性高,特別是對國企人力資源管理的深刻見解與實施經驗,更加符合集團現階段人力資源管理轉型升級的需要。

雙方經過約4個月的需求分析與功能搭建,共實施了組織機構、員工管理、黨團管理、招聘管理、人事異動、合同管理、薪資管理、保險管理、培訓管理、報表管理等13個功能???,各類業務審批流程30余個,各類統計報表200余張,帆軟報表20余張;實現了集團范圍內9000余人基礎信息、人事調動、工資保險核算等業務的全部線上管理。通過1年多的運行實踐,證明我們當初的決策是正確的。自從應用宏景系統后,我們的人力資源信息化管理實現了“量、質、效”齊飛的效果。無論是人力資源管理信息項的數量、數據的質量和工作的效率都有了大幅度的提升,達成了日照港集團人力資源信息化建設目標。

2.宏景系統助力主數據平臺,實現企業信息化的“和諧號”

日照港目前也有很多的IT應用系統,如協同辦公系統、財務系統、物資系統、生產管理系統、企業聊天工具OCS等業務系統和輔助系統。往往不同的系統可能會有不同的用戶名與口令、不同的編碼規則、不同的設置、不同的口徑、不同的分類,這樣不僅用戶使用不方便,體驗效果不好,也會造成各個核心系統和業務系統出來的報告與數據不一致。如何能保證各個IT系統之間的數據一致性,實現企業數據的融會貫通,是很多企業頭疼的一個難題。我們通過五個層次來解決企業信息化的“和諧號”問題。

MD5認證的單點登錄:成功將人力資源管理業務整合到了日照港協同辦公系統中,做到了通過門戶實現不同業務間的協同。集成后用戶信息管理變得更加高效,用戶只需注冊一次帳號便隨處可用,人力資源系統不需要再單獨存放密碼信息,業務人員也無需再為人力資源系統單獨修改、記憶密碼,可以直接通過單點登錄帳號登錄系統或者通過登錄協同辦公系統的方式訪問人力資源系統辦理人事業務、查看員工信息。

 數據共享平臺:日照港集團信息化的“和諧號”主要是通過建立一個主數據共享平臺來實現的,組織機構、崗位以及人員信息通過主數據共享平臺統一管理維護,確保了組織機構與其他業務系統的一致性,避免了人力資源系統在向其他業務系統輸出人力資源基礎信息時,因組織機構不同而產生不必要的困擾。人力資源信息系統在實現了與主數據平臺的對接后,機構編碼規則可以根據不同系統的特點,不要求統一設計。當其他系統需要人力資源系統的某些機構時,我們就在主數據平臺的組織機構節點信息界面上,勾選需要推送的系統名稱,將機構信息直接推送到目標系統中,既不需要重復錄入機構,也不需要考慮機構的層級關系,維護十分便捷。

人力資源管理系統在企業信息主數據平臺中扮演了非常重要的角色,是企業信息主數據平臺的重要組成部分,通過人力資源系統和企業信息主數據平臺的對接,不僅大大減少了在不同系統中進行重復輸入帶來的勞動量,減少了輸入錯誤,更有效保證了組織、職位、人員信息的一致性。

建立報表平臺,實現跨系統的報表集成:報表是企業掌握運營狀態的重要工具,報表提供基于數據的統計分析和明細,是輔助企業管理層做出科學決策的有效手段。目前困擾很多企業的是眾多IT系統各自為政,報表和數據都是基于各自系統生成,缺乏數據的關聯性。日照港人力資源系統通過集成報表平臺,實現了跨系統、跨數據庫、跨平臺的整合,為集團決策者提供了整合各企業系統數據、且更加智能和全面的統計分析數據。

人力財務專用接口:人力資源系統和財務系統之間的數據對接,由于薪資相關數據的關聯性,按照集團業務、財務雙向管控的戰略部署要求,人力資源系統與財務系統通過三個方面進行了深度融合:

1.員工信息的共享:定時將員工的基本信息推送到財務系統,保證了財務系統中員工信息的準確性。

2.工資變動信息的共享:人力系統的組織機構與財務系統的法人單位不同,無法建立一一對應,系統采用在員工工資信息變動時,同步更新其所在法人單位的方式,建立起員工與法人單位的對應關系,并將對應關系推送至財務系統,保證了財務系統中員工數據的準確性。

3.工資數據的共享:人力資源系統中包含了月度工資、季(月)度考核績效、全年考核績效、菜籃子4種類型的工資發放模式,涉及40余張賬套,系統將這些賬套的工資數據按照上述4種工資發放模式進行組合,分別將每個員工當月的月度工資、保險、年金及福利組合成一條數據,再以月度工資的發放模式按照與財務系統約定好的工資推送機制定時推送工資數據,當月的季(月)度考核績效、全年考核績效、菜籃子則直接按照推送機制定時推送,從而實現工資數據推送和被退回后的數據重傳。

 待辦集成: OA辦公系統、陽光微訊是日照港日常辦公、員工溝通交流的主要系統。在以人力資源系統為依托實現了員工調動、工資變動、保險變動以及年金變動線上審批的基礎上,將待辦任務實時推送到OA辦公系統等軟件,使得員工以更多的渠道掌握需要處理的待辦信息,從而使流程的執行效率顯著提高。

在集團管理部門發起待辦任務后,各單位業務人員會在OA辦公系統和陽光微訊中接收到即時消息提醒,通過消息提醒中提供的鏈接可以直接打開待辦審批單處理待辦任務,不需要再反復登錄人力資源系統查看是否有未處理的待辦任務。

3.通過一站式系統,實現人力資源的全方位管理

通過整合優化員工信息子集和指標體系,建立了一套標準統一、結構規范、整合共享的人力資源信息服務平臺,實現了對員工入、轉、調、離等業務的流程化管理和不同業務間數據的聯動及自動更新,實現了對人力資源數據的動態、集中管理以及人力資源信息及時準確的統計分析與管理控制。

如在新進人員與集團簽訂合同后,集團人力部門首先會將基本信息、勞動合同等關鍵信息錄入人力系統,待其確定調往單位后便會以調動通知的方式,通知二級單位接收調入人員,同時第一時間通知薪資、保險管理人員核定系數,以確保工資準時發放。員工見習期滿后系統則會以預警提示的方式,提醒業務人員為員工辦理企業年金業務。

截至目前,集團9000余名員工信息已基本完善,員工基本信息多達上百項,處理了各類人事異動、工資保險、年金變動等7500多人次,每月系統會定時根據員工的勞動合同簽訂和資格聘任等情況,自動計算出見習期滿人員、合同期滿人員、離職人員、特殊稱號到期人員,并在首頁上給出準確的預警提示。

4.以業務為導向,打造薪酬管理大平臺

薪酬管理作為人力資源管理的重點工作,是業務處理中工作量最大的業務???,涉及薪資、保險、年金、福利四塊業務。薪酬業務對數據準確性、時效性有很高的要求,如果核算錯誤或發放延遲,將會對人力資源部造成很大的負面影響。在系統啟用后取代了原有的手工填寫報送報表的傳統方式,實現了薪資、保險、年金變動的線上審批、核算、發放、統計與歸檔,填補了信息化薪酬管理的空白,使業務人員快速、準確、便捷地完成業務處理,真正體驗到信息化系統帶來的方便。

系統應用前,人力部門需每月先向各單位下發紙質人員調動通知單和工資變動通知單,各單位再根據變動情況確定其薪資基數,并在Excel表格中核算,最后將電子表格提報給財務部門發放工資,業務處理周期漫長、繁瑣且容易出錯。自系統上線以來,經長時間的反復磨合,薪酬保險管理業務運行逐漸順暢。員工人事異動流程審批一完成,薪資管理人員便可在流程表單中獲取人員變動名單和原始工資數據,在流程審批完成后,系統會自動更新或添加相應的工資數據,解決了以往依據紙質表單審批所帶來的諸如跨部門、人員間數據傳遞與更新不及時、不準確的問題,實現了數據變動可回溯和有據可查。

小結

宏景人力資源管理系統的上線運行,第一次實現了集團范圍內人事異動、薪資、保險、培訓等核心業務的全面線上管理,促成了公積金、福利等業務由財務向人力的轉移,使得人力資源管理體系更加完善、業務管理流程更加順暢,系統靈活的功能配置和報表設計功能為各二級單位個性化需求的滿足提供了有利保障,也為集團業務財務系統融合、數據共享的戰略方針提供了有利支持,有效保障了日照港集團戰略轉型的實施和落地。

同時宏景人力資源管理系統作為企業日常運營過程中最重要的數據源之一,在日照港集團信息化的“和諧號”建設過程中,扮演了重要的角色,為日照港集團跨系統、跨平臺信息的整合、共享、分析提供了有效保障。


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點擊次數:  更新時間:2019-01-28  【打印此頁】  【關閉