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北京快三走势图123:最佳實踐 | 聚焦目標 記北京市自來水集團人力資源信息化之旅

后二北京快三 www.zgahja.com.cn 北京市自來水集團是北京市政府所屬的國有獨資公司,國家大型企業。集團的前身是始建于1908年4月的京師自來水股份有限公司。1999年8月26日,經北京市人民政府批準,北京市自來水集團有限責任公司正式掛牌成立。

北京市自來水集團負責北京中心城區(市區),以及門頭溝、延慶、密云、懷柔、房山、大興、通州等郊區新城的自來水供應,在供水能力、自來水水質、資產規模、技術裝備等方面,均居國內同行業領先水平,是目前我國規模最大、最具影響力的城市供水企業之一。

北京市自來水集團現有二級子、分公司39家,職工8400多人,企業資產240余億元。集團目前擁有市區水廠13座、調蓄水廠1座、郊區新城水廠14座,日供水總能力450萬立方米。管網總長度12000余公里,供水服務面積1100多平方公里,供水用戶460余萬戶。其中,市區日供水能力370萬立方米,管網長度9000余公里,供水用戶360余萬戶,供水服務面積730多平方公里。市區供水范圍東至通州西部,南至大興區西紅門、舊宮和豐臺東高地,西至石景山區魯谷,北至天通苑。初步形成了以北京城區供水為主,涵蓋郊區新城的城鄉供水一體化格局。

集團人力資源管理信息系統構建發展歷程

未來企業成功的關鍵依靠是人力資源,人才之爭已經成為市場競爭的核心內容,以人為本成為企業立足和發展的根本。有效地管理企業的人力資源,為企業提供強有力的人才儲備,成為企業發展的必備動力。因此,及時、準確地掌握企業的人力資源信息,通過對其進行復雜地統計與分析,從而充分發揮每個員工的潛能,為企業創造更大的價值,成為有效管理人力資源的必要前提。

隨著經濟全球化、信息化時代的到來,傳統的人事管理已明顯不能適應市場經濟的高速發展。加強人力資源管理的信息化建設,提高人力資源管理水平已勢在必行。集團改制以來,為了解決大量的人工計算、統計、事務性工作帶來的效率低、準確性差等問題,集團與宏景軟件共同合作建立了人力資源管理信息系統。整個信息化建設先后經歷了3個階段:

1.員工基本信息納入科學化、規范化的管理模式

首期構建的系統是2005年與宏景軟件合作,基于C/S架構下的單機版管理系統,涵蓋了員工管理、查詢瀏覽、報表管理、統計分析等??楣δ?,主要實現了人員基本信息的規范化管理,通過主集的實時信息、子集的分記錄功能實現了員工個人信息的??榛?、標準化、動態化管理。

首期系統建設的重要任務之一就是傳統管理模式下員工基本信息的規范化轉變過程,將傳統、單一、繁雜、易錯的大量人員信息,按照規范的格式逐一錄入系統,按照人員類型分別科學甄別進不同的人員信息庫,做到分類科學、信息有效,減少人為的干擾因素和不必要的重復工作,從而優化了人力資源管理的工作流程,規范了管理,提高了工作效率。借助信息系統,人力資源管理專業人員能從繁雜的事務性工作中解脫出來,而去致力于整合企業內外人力資源管理的各種資源,提升人力資源管理角色的效能。

單機版的人事信息庫,僅能夠實現本單位現有人員信息的規范化管理。集團所屬30余家二級單位,均通過安裝客戶端的形式,實現本單位人事信息庫的使用、管理。集團人力資源部通過每月接收各二級單位上報的數據庫信息,實現集團全體人員信息的整合管理。在歷史信息的查詢方面,更是創建了較為系統的管理模式,即每年年底集團在接收各單位的數據后,進行核查,無誤后可將當年的數據封存,建立單獨的數據庫,以備隨時核查,這項功能的實現和利用,為年度信息的對比分析,特別是在制作人才規劃時,提供了科學的參考數據。

但由于單機版無法及時與二級單位反饋信息變動情況,因此在集團修改數據庫結構、報表表樣或二級單位自行修改組織機構等情況下,仍需要專門發送庫結構、報表表樣、機構編碼等,進行接收變更,盡管使得人事信息實現了較為科學規范的管理,但在準確性、及時性上仍存在較大弊端。

2.網絡化的管理提升數據的及時、準確、共享性

為了解決信息不對稱、數據不準確、重復性接收等問題,2010年集團繼續與宏景軟件合作,開展人事信息庫的B/S架構下網絡版升級工作。

新版B/S架構下的人事信息庫是利用Internet/Intranet技術搭建的一個數據集中、業務協同的集團化工作平臺,其核心是利用現代信息技術來改善管理模式,架構一個共享資源的平臺,通過提高計算機和網絡技術在人力資源管理中的應用程度,逐步提高人力資源管理的信息化水平。通過與集團OA網絡連接,建立集團人力資源信息系統主頁,以便捷親和的登陸界面,為人力資源信息管理開辟新的服務渠道。

升級后的4.3版本系統設有六大??椋?a title='人事管理軟件' target='_blank' href='//www.zgahja.com.cn/mokuai/mokuai747.html' class='seolabel'>組織機構、人員管理、人事異動、報表管理、后臺業務和系統管理。組織機構??槭嵌緣ノ?、部門和崗位信息的管理,包括設置單位的框架結構,錄入和修改單位、部門或崗位信息,瀏覽單位、部門或崗位信息等。人員管理??槭竅低持兇罨?、最常用的一個???,人事業務的日常工作,如:新增人員、查詢瀏覽、統計分析、花名冊、登記表、信息維護等均在此??櫓型瓿?。人事異動??槭嵌孕枰笈鞒痰囊滴窠泄芾?,用戶可根據具體的業務,對不同的業務類型靈活定義不同的審批流程,并且支持多級審批流程。報表管理??槭嵌愿骼噯嗽斃畔⒔型臣?、制作統計報表,包括:自動生成、編輯報表、報表匯總、報表分析和填報單位五個功能???。后臺業務和系統管理??櫓饕嵌韻低辰泄菇?、維護等。與原單機版系統不同的是網絡版系統實現了庫結構、報表表樣、組織機構、人員信息的實時共享。同時,對于組織機構的變更、人員的增減變動都設置了審批環節,與線下審批環節吻合,這就使網絡版人力資源信息系統的使用范圍可以與日常人力資源管理的各個環節結合在一起,集團人力資源部的所有業務人員均可以依靠自己的業務權限,享有系統中相關業務的審批、監管權,使得系統實現了人力資源管理的業務共享功能。

在組織機構??櫓?,可完成單位、部門、職位的撤消、合并和劃轉,滿足企業迅速發展的需要。同時,首次與崗位管理掛鉤,可生成崗位說明書,能完成崗位編制與現有人數的比較,形成崗位人員配置表,能夠實現對下屬單位組織機構的控制,進行單位超缺編預警。

在人員管理??櫓?,除保留原有的可根據企業需要增加、修改員工信息管理指標項,實現對人員信息全面、準確的管理以外,重要的是實現了線上信息的實時更新,確保了信息的及時性、共享性、準確性,避免了人為的信息不對稱問題。

在報表管理??櫓?,可實現報表的自動生成,也可實現在線填報。提供反查和校驗功能,提高了報表排錯效率。提供報表的上報和匯總功能,集團隨時可以在網上監控二級單位的填報情況,也可以在網上審批、駁回。提供按月、季、半年、年或不定期報表的歸檔功能,并對報表歷史數據進行縱向分析。提供綜合匯總功能,可由基層報表派生出各類綜合分析報表,便于領導分析決策,實現報表的橫向分析。

領導決策???,主要提供多種信息瀏覽方式和統計分析方式,及時準確地了解員工的詳細信息,從學歷、年齡、性別等不同側面分析人力資源狀況。同時提供單指標(平均年齡、學歷結構等)、多指標(人與事)比對分析功能,能夠顯示標準值和警戒值,輔助領導進行決策。新增統計報表的縱向比對分析,可以及時準確地掌握人事的變動情況。

人事異動??槲略齬δ?,可根據集團人員增減變動的實際狀況,設置方便靈活的業務流程。如在減員業務方面,根據集團的實際需要,可設置退休、死亡、調出集團、內部調動等多個模板,使得線上人員管理更貼合線下實際工作需求。實現了集團對于二級單位人員變動情況的監督管理和實時管控。

3.統一協調業務需求,搭建高效的人力資源管理平臺

2016年底,根據集團內控體系建設及人力資源管理的業務擴展,需要人力資源信息系統與集團財務系統進行相關數據的對接,同時因信息化發展速度較快,經過6年的使用,4.3版本的軟件系統在應用過程中也存在一些需要優化的問題,因此集團與宏景軟件合作,研究開發薪酬??椴⒔邢低嘲姹鏡納?。

新的HCM人力資源系統以集團人力資源管理各環節業務為切入點,以全面提升人力資源管理水平為總體目標,通過HCM系統建設促進人力資源管理的標準化、制度化、規范化、系統化、數據化,提升集團整體工作效率,加強管控能力,突出的特點主要有以下幾方面:

人員數字化:在職人員6000余人、退休人員4500余人、離職人員1400余人。以記錄方式或照片墻的方式瀏覽查閱人員的信息。

應用便捷化:快捷的條件查詢、立體化的圖表分析、多元化的輸出方式,隨心所欲達到所見即所得。

流程規范化:實現員工入職、調動、離職、退休、死亡等流程的系統監控、數據歸檔,新改造的功能更加簡捷適用。

薪資變動規范化:配置8類薪資變動業務,包含入職定薪、轉正定級、普調工資、社保調整。不同調資業務設置不同的計算規則,確保數據精準。

薪資發放規范化:依照集團管控要求設置5個統一賬套,包括考勤、五險二金、集團總部賬套、分子公司賬套,統一了發放規則。

個稅規范化:集團總部賬套單次發放扣稅,分子公司第一次不計稅,在第二次發放進行合并計稅,所有人執行稅優政策。

薪資應用個性化:利用高級花名冊實現了個性化工資條的展現,同時利用高級花名冊“按人員匯總”的功能實現兩次發放記錄的數據加和。

報表系統化:月、季、年度報表的“一鍵式”生成,逐層上報以及基于報表歸檔數據實現時間維度分析。

數據分析高效化:人員與勞動報酬統計表累計一列,從之前的手動調整到現在的自動生成,加強了系統信息的準確性,提高了工作效率。

人力資源信息系統在現代人力資源管理工作中的應用優勢

1.人力資源信息系統的應用有利于整合管理資源,提高管理效率,降低管理成本

傳統的人力資源管理中,考勤、工資發放、員工信息管理等一系列瑣碎工作作為日常性的事務,往往要持續占據人力資源管理專業人員的大量時間,手工操作不僅效率低下,而且容易出錯。同時,因為缺乏有效的技術手段,一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜,并且收集到的信息不能有效共享。

人力資源信息系統的應用,克服了人類自身的局限性,充分利用信息技術快速、準確、互動、海量存儲的特點,減輕了手工作業造成的查詢、統計等方面繁重的計算工作,縮短了各職能工作的時間,信息系統數據庫使數據資料的保存變為輕松,有助于企業迅速、有效地收集各種信息,加強內部溝通,加強對全系統人力資源管理的實時監控,提高人力資源管理部門的工作效率。同時還可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動率、減少通訊費用等,從而降低組織的管理成本。

2.人力資源信息系統的應用推動了人力資源管理的轉型

人力資源信息系統具有迅速、準確、全面地提供有關企業人力資源管理數據的功能,這就能夠為企業的經營決策提供重要參考信息,也可使企業管理者全面了解企業的人力資源狀況,提高管理者的管理水平。

人力資源信息系統的應用使人力資源管理部門從提供簡單的人力資源信息轉變為提供人力資源管理知識和解決方案,隨時隨地向管理層提供決策支持,向人力資源管理專家提供分析工具和建議,建立支持人力資源管理部門積累知識和管理經驗的體系。使人力資源部門日益從瑣碎的行政事務中解脫出來,扮演起組織戰略性合作伙伴的角色。

3.人力資源信息系統的應用有利于推進員工職業生涯規劃

人事信息是人才信息的重要載體,是人才的主要信息源。準確、齊全、完整的人事信息,能歷史全面地記載一個人的經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等信息,是知人善任、選賢舉能的重要工具。管好用好人事信息,對人才資源開發起著重要作用。

人力資源信息系統的應用,基于崗位設置人員的準入原則、需提升的技能要求,與集團“四定一考核”系統有機結合起來,通過人員信息的整合與統計分析,可以規劃出某個員工職位提升需具備的技能和參加的培訓,也可以篩選出符合某個崗位任職條件的可匹配人選情況,通過科學的數據分析為企業選拔優秀的人才,從而將企業的長遠發展與員工的職業生涯規劃有機地結合起來,達到企業與員工的雙贏。

下一步,為了有效提升集團人才的管理和開發,我們會繼續與宏景軟件合作,全面開展培訓、績效考評的應用,并且采用云技術,使得集團在人才管理和開發方面能有一個飛躍。


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點擊次數:  更新時間:2019-02-22  【打印此頁】  【關閉