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考勤與時間管理

北京快三一定牛基本走势图:比管理時間重要1000倍的,是管理精力

后二北京快三 www.zgahja.com.cn 王書哲

我們經常討論時間管理,認為管理好自己的時間,就能管理好自己的生活。事實上,時間是無法管理的,每天24小時是固定的。管理時間的本質,其實是管理精力。真正決定我們做事效果的關鍵,并非在一件事上投入了多少時間,而是在這件事上,投入了多少有效精力。簡單來說,管理精力比管理時間更重要。那些有所成就的人,都是管理精力的高手。

精力好和精力差的人

擁有兩種不同的人生

朋友阿爽是一家大公司的普通員工,大部分時間在辦公室度過,工作省心,朝九晚五,十分輕松。盡管如此,她卻總感覺提不起精神,做事效率十分低下。公司下班聚會,她總想著什么時候才能結束,好回家睡個好覺,或是干脆找借口直接推掉,額外的應酬更沒多余精力參加,更別說自我提升。反觀同部門幾位業務骨干,常常大清早就開車接送客戶,連續幾場會議下來,依然精力飽滿,下班后還回公司繼續處理文件,甚至加完班,還有精力參加聚會。

其實,阿爽的故事并不是特例。我們可以發現很多成功人士,都擁有超凡的精力。

Facebook 創始人扎克伯格就是個典型的工作狂和效率狂。瘋狂到什么程度?連續幾天不睡覺是常事,還親自做了一份效率法則,提升自己和員工的工作效率。用他自己的話說:“我的作息時間表差不多是程序員的時間。別人睡覺了,我還在熬夜;別人下班了,我還在工作。對我來說,熬夜熬到早上6點到8點一點都不奇怪。只是一般做生意沒那么早,所以我還得等等?!痹瞬竦某簿?,還體現在對生活的熱情上。工作之余,他經常閱讀大量書籍,還學中文,最出名的是跑步。每天早上處理完工作,必定要去散步跑步。其中還有一個小故事:2015年他許下新年愿望,要全年不間斷跑夠365英里。后來因為參加一個難民辯論,惹怒恐怖分子,恐怖分子發死亡視頻威脅,嚇得他趕緊雇了16名保鏢,然后繼續跑步,即使出差期間,滿世界都是他和保鏢跑步的身影。他說,跑步不僅讓他理清思路,還能獲得更多精力。無論工作,還是生活,都需要精力飽滿。

同樣是工作強度大,休息時間少,有人每天精神飽滿,有人卻萎靡不振。這也開始讓人懷疑,精力充沛是不是一種天賦?

研究表明,的確有人天賦異稟,世界上存在一種罕見的 DEC2 基因,它使人需要的睡眠時間少,還能依然保持精力充沛,但其實僅5%的人擁有這種基因。對大多數普通人來說,想要一直保持良好的精神狀態,就需要我們能夠管理好有限的精力。必須承認,精力好的人,往往能在快節奏的工作生活中扛住壓力;相反,精力差的人,隨著時間推移,人生的差距會越來越大。

無論工作和生活

最后都在拼精力

知乎上有個提問:“《紙牌屋》中的大人物們經常晚睡早起,精力依然旺盛,這真實嗎?”高贊回答@宗宗說:“應該說,沒那種精力的人,熬不到那個位置?!敝教迦順謄叻逍垂黃堵砘詰木辰紜?,他細數了馬化騰在朋友圈透漏出來的特質,最后總結得出:騰訊的核心能力,一定在馬化騰身上?!拔頤嵌賈朗裁詞嵌緣?,什么是應該做的。但我們心力不足,總是多多少少、早早遲遲的妥協了。完成這一偉業(騰訊)的是最原始的心力。所有的能力都是現象,都源自心力的滋養?!閉飫锏男牧?,也包含了精力。馬化騰就是個擁有強大心力的人。在員工眼里,馬化騰是個“郵件狂人”,員工凌晨一兩點給他發的郵件,都能立刻得到回復。他還經常凌晨兩三點在微信上和員工討論產品細節,直到找出解決方案。即便如此,他常?;鼓艸槌瞿敲醇該脛擁氖奔?,看一眼投資人的朋友圈并且表達對其生活的關心。程苓峰說:騰訊的核心能力,離不開馬化騰永遠旺盛的精力。而且,懂得培育和管理自己精力的人,即使遇到挫折,往往也能笑到最后。

俞敏洪從北大畢業時,成績倒數,他卻說:“我知道論聰明我比不過大家,但是我決不放棄。你們5年能干成的事我干10年,你們10年干成的我干20年,你們20年干成的我用40年。如果還是不行,我會保持心情愉快、身體健康,到80歲以后把你們送走了我再走?!筆笨癱3直ヂ?,人生就會像下坡滾雪球,一步比一步順,一天比一天強?;蛐砣緶砘謁擔骸爸灰褳飯曜約旱目?,自然有人會分心落后?!?/span>

比管理時間更重要的

是管理精力

人就像一塊充電電池,精力就是電池的電量。我們無法改變一天的時間總量,卻可以改變精力的儲備和質量。究竟如何管理我們的精力呢?

1、 身體好才能精力好,這是人生的基本盤

村上春樹說過:“睡眠,對人來說,那既是肉體的休息也是精神的休息?!盉BC紀錄片《睡眠十律》中,總結了十二種方式,促進睡眠,比如:睡前少玩電子產品,關閉手機,洗個熱水澡,聽聽音樂……規律且優質的睡眠,是恢復和保持精力的利器。白天也可以利用碎片時間見縫插針地休息。公交上、地鐵里、午休時,打盹或閉目養神,即使幾分鐘也能脫胎換骨。比爾·蓋茨每隔三四個小時會打個盹;知名咨詢顧問劉潤自曝他常隨身攜帶眼罩和降噪耳機,以便在飛機上快速補充睡眠。最有意思的是他的眼罩,一面印著「吃飯叫我」,另一面印著「吃飯別叫我」。至于哪一面朝外,視情況而定。他還自嘲說,在飛機、高鐵、汽車上睡覺,是咨詢顧問的必備技能。

要說還有更好的休息方式,那一定是運動,跑步就不錯。馬化騰就是跑步達人,還曾在朋友圈“打卡”:我在 Keep 完成了 5K 的跑步機跑步,用時31:30。比跑步效率更高的方式,還有跳繩。跳繩5分鐘,相當于慢跑半小時。精力好的人,沒有一個不愛運動的,若沒有好身體,何來好精力。

2、 把精力花在“刀刃”上,專注做最重要的事

在工作和生活中,同時處理幾件事,看似忙碌充實,實則效率很低;在某一個時間段內專注做一件事,不僅高效,還能帶來享受和滿足。芝加哥大學歷史系博士后夏洛特·沃克,每天早上6點到9點的時段,什么事情都不做,專注攻讀西非宗教政治的歷史著作。她說:“雖然我每天都有工作,但是在早晨的時候,我有的卻是一份事業?!焙芏喙鄱賈?,喬布斯一生信仰‘少即是多’,曾經砍掉蘋果公司70%的項目,后來又砍了90%沒有特色的產品。他說“專注和簡單是我的秘訣之一?!蹦惆丫Ψ旁諛畝?,決定了你的成長在哪兒。稻盛和夫在《活法》里,也提到的一個詞——集中力。他說無論是誰,只要像錘子一樣,全部力量集中在一個目標,就一定能成功。

3、別干撿芝麻丟西瓜的事兒

人的精力是有限的,你在別人身上花費的無用精力越多,留給自己的就越少。曾看過一個小故事:一老板和秘書一起出差辦事,秘書看到路邊有個衣衫襤褸乞丐,頓生憐憫就給了他1塊錢。乞丐不樂意,嫌就給了1塊錢。秘書也不干了,倆人就吵起來。這時老板忍不住了,催促秘書快點走,乞丐不干,非要抓住秘書討說法。這時,老板攔住掏出一張100元鈔遞給乞丐,“給,我們錯了?!逼蜇げ磐V咕啦?。我們生活中,明事理的人不少,但爛人爛事也很多,很多時候,根本無法追究對錯,也沒辦法跟他們講道理。這里的意思,并不是要向爛人低頭,而是要明白,還有更重要的事情等著我們去做。正如故事中,秘書關注的是事情誰對誰錯,老板關注的卻是背后的收益與成本、選擇與代價。當時明顯有著更重要的事情要應對,撿芝麻丟西瓜的事情干不得。

4、管理好自己的負面情緒

喜歡打臺球的人應該聽說過,曾叱咤風云的路易斯·??慫茍啻文檬瀾綣誥?,但他卻因為一只蒼蠅,輸掉了人生最后一場比賽,同時還有他自己的生命。1965年,在紐約的一場比賽中,路易斯的比分已經遙遙領先競爭對手約翰·迪瑞,只要發揮穩定,再得幾分能穩拿冠軍。然而,正當他準備全力以赴時,一只蒼蠅落在了母球上。路易斯沒有在意,隨手揮走了蒼蠅,繼續準備擊球??擅還該?,這只蒼蠅又落了回來。這樣趕走飛回,飛回趕走,幾次三番,路易斯終于失去了冷靜。他不再揮手,而是用球桿直接向蒼蠅打去。結果球桿碰到母球,違反了規則,被罰下場,只得回座位等待。最后,本以為敗局已定的約翰·迪瑞牢牢把握住機會,不光拿下這局,還將比分反超,再也沒有給路易斯翻盤的機會。路易斯黯然離場,第二天,人們在河邊發現了他的尸體,他投河自殺了。

生活中,我們會面對形形色色的情緒。比如,擔心完不成 KPI 的焦慮、同事矛盾的氣憤、男/女朋友吵架的郁悶,甚至錯過公交車的暴躁等等。這些負面情緒都會讓人身心俱疲,消耗很多精力。我們要學會調節情緒,不能成為情緒的奴隸,在爛事上浪費過多精力。


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  :2018-12-30  【】  【